在管理档案时，应以全宗为基本单位，同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混淆。将档案以全宗为单位整理，能够实现单位档案管理的特定目的：

第一、按全宗整理档案，不仅是方法问题，也是理论问题。能够揭示档案内容的实质，从而正确认识档案的价值，为档案工作奠定科学基础。

第二、以全宗为基本单位管理档案，能够遵循档案的形成规律，确保档案资源的有序性，对档案管理有重要的组织作用。

第三、按全宗管理档案，能够维护全宗的完整性，便于全宗内档案的开发利用。

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