全宗管理根据其形成阶段及档案之间的关系，表现为“后置模式”和“前置模式”两种。
“后置模式”，其全宗形成在文件运动末端永久保存阶段，档案馆在实施馆藏档案管理过程中，将分散在档案馆内且不从属于某个主体全宗的碎片档案，遵循其有机联系整理整合形成新的独立全宗。
“前置模式”，由多个单位承担同一个社会活动形成的档案移交给档案馆后，该档案馆按其有机联系集成为该社会活动的档案整体，予以独立全宗保管。其全宗形成与其事物运动同步，即档案馆在档案形成之前设定了全宗，所以称之为“前置模式”。
“前置模式”全宗管理具有广泛的适用性和现实意义，但管理复杂，须由参加事物活动的所有单位和个人共同经营。目前，“前置模式”是档案全宗管理的主要模式。如某档案馆给定其下属单位、团体、组织等事先分配全宗号。
更多档案管理相关知识，请关注鸿博档案。