企业档案移库是一项系统性工程，需要周密的计划和多方面的配合。以下是需要重点关注的方面，以确保移库工作的安全、有序、完整和高效：
一、 移库前：周密准备与规划（核心关键）
成立专项小组：
明确总负责人、各部门协调人、档案管理员、信息技术人员、物流/搬运负责人、安全监督员等角色与职责。
制定清晰的沟通与汇报机制。
制定详细方案：
范围清点：确定待移档案的准确范围（部门、年代、介质、密级等）。
时间计划：制定详细时间表，包括打包、运输、上架、验收等各阶段时间点，尽量避开业务高峰期。
路线规划：勘察新旧库房之间的搬运路线（电梯、通道、门尺寸），规划运输车辆动线。
应急预案：制定应对天气变化、设备故障、人员受伤、档案损毁或丢失等意外的预案。
物资与人员准备：
物资：准备充足的、统一的、符合档案保管要求的包装材料（如档案盒、转运箱、防潮纸、打包带等）。准备搬运工具（平板车、液压车等）。
人员：对参与打包、搬运、交接的所有人员进行专项培训，包括操作规范、安全要求、保密纪律等。可考虑聘请有档案搬运经验的专业公司。
档案预处理与备份：
整理与鉴定：借此机会对档案进行清点、整理，剔除待销毁文件，做到账物相符。
数据备份：对所有电子档案及档案目录数据库进行完整备份，确保数据安全。
顺序编号：设计科学的编号体系，为每个装箱/打包单元编号，并制作详细的《装箱清单》和《搬运顺序控制表》，确保顺序不乱。
新库房准备：
确保新库房的环境达标（温湿度控制、消防、安防、电路、防尘、防虫等）。
按照预先设计的排架规则，准备好密集架或档案柜，并预留好空间和位置标识。
二、 移库中：严格执行与监控
安全第一：
实体安全：轻拿轻放，防水、防尘、防摔。珍贵档案、特殊载体（胶片、磁带等）需专门防护和运输。
信息安全：涉密档案必须由专人负责，使用专用箱柜，全程监控押运。
人员安全：遵守搬运安全操作规程，防止工伤。
流程控制：
按序作业：严格按照《搬运顺序控制表》进行打包、装车、运输、卸车、上架，避免混乱。
全程记录：每个环节（出旧库、装车、运输途中、入新库、上架）都需有交接记录，双方签字确认，确保责任可追溯。
实时核对：利用《装箱清单》在关键节点进行抽检或全检，核对编号和数量。
现场协调：
指挥中心保持通讯畅通，及时处理突发问题。
确保新旧库房两地都有负责人现场协调。
三、 移库后：细致收尾与启用
全面清点与验收：
根据目录和清单，对所有到位档案进行最终清点、核对，确保无缺失、无破损、无错位。
办理正式的档案移交手续，更新总账和库房分布图。
系统与数据更新：
更新档案管理系统中档案的存放位置信息，确保检索准确。
恢复电子档案系统的正常访问。
环境与系统调试：
监测并稳定新库房的温湿度环境。
测试消防、安防、密集架等设备运行正常。
总结归档：
对整个移库过程进行总结，归档所有计划、记录、清单和签字文件，形成完整的项目档案，为后续工作提供参考。
特别需要助力的重点：
领导支持与协调：需要高层推动，协调各部门资源，解决跨部门问题。
专业外力：对于大量、珍贵或复杂的档案，考虑聘请专业的档案服务公司，他们提供从方案、包装、运输到上架的一站式服务，能大幅降低风险。
技术保障：IT部门需全力保障档案数据库的安全、备份及迁移后的顺利运行。
资金保障：确保包装材料、搬运工具、专业服务、人员加班等有充足的预算。
成功的档案移库 = 80%的前期准备 + 20%的现场执行。 准备越充分，执行就越顺利，风险也就越小。