档案整理是企业档案的基础工作，但档案整理的质量直接关系到档案的利用价值，做好档案整理工作可以更好地保管和利用档案，充分发挥档案信息资源的价值。
档案整理是按照一定的原则和方法，对零散以及需要进一步条理化的档案进行分类、组合排列以及编目，使档案系统化工作。档案整理是企业档案工作的核心组成部分，是档案管理中的一项基础工作。随着企业档案网络化、数字化的普及和深入，传统的档案整理工作理念与现代化技术手段的不断碰撞、磨合给传统的档案整理工作带来一定的冲击：
档案整理专业人员缺乏虽然越来越多的企业领导开始认识和重视档案工作，也配备了相应的档案工作人员，但对于档案工作中功能区分没有做很好的规划，相应的档案整理专业人员相对缺少，许多工作人员缺乏专业的档案整理业务知识和实践技能，甚至有的单位档案整理工作由一人兼任，无法保证档案整理任务高质高效完成。此外，随着计算机技术和信息技术在档案整理工作的应用和发展，传统的档案整理技术已经无法满足现在大量电子档案整理的需求，而部分企业档案整理工作人员偏老龄化，专业技能较低，学习档案整理新技术的能力较差，直接影响档案工作的效率。
档案收集整理不及时、完整档案整理工作应当从档案资料诞生的时刻开始，许多企业在档案收集的过程中产生了重点偏颇的现象，导致档案收集不及时、完整的问题。例如项目档案，相应资料从项目准备阶段就开始产生，而有的项目已经结束，档案还没有整理，与项目进度不同步，导致档案收集不够完整的问题，甚至有的档案资料管理人员离职时，连同资料一并被带走，致使档案资料内容残缺，部分资料与文件无落款、无公章等。
档案整理方法不规范部分企业档案整理工作随意性、主观性较强，缺少科学合理的工作指导手册和规范手册，严重影响档案整理工作的科学性和规范性。有的企业虽然建立了档案管理制度，但缺乏有效的运行机制，造成档案管理制度形同虚设，影响档案整理质量。
档案整理是以档案的收集、归档和分析为基础的系统工程，要使档案整理工作真正发挥效用，需要以档案整理工作人员的职业能力提升以及信息技术在档案管理工作中的应用为主要手段，并建立相应档案收集整理制度，从而确保档案整理工作更科学有效地进行，促进档案整理工作的提高和发展。
首先要提升档案整理人员专业素质。一方面，加强档案整理工作人员的专业理论和实践技能的培训，培养其独立处理业务的能力，进而实质性地解决档案整理中存在的问题，切实提高每一个工作人员的业务素质。此外，通过职业培训还可以端正档案整理工作人员的工作态度，提高其责任意识，加深其对档案工作意义的理解，从而提高档案整理的质量。另一方面，单位领导和档案管理人员要深刻认识到档案整理工作的内容和性质，真正重视档案整理工作，可以引进一些年轻、专业的档案整理工作人员，配合老工作人员的丰富经验，提高档案整理的工作效率，更高质高效地完成档案整理工作。
其次要建立健全档案收集整理制度。为了使档案能够被真实、完整地收集起来并提高档案的可用价值，必须保证档案资料及时提交，因此，建立档案收集整理制度十分必要。一是结合档案相关的法规、标准，建立科学合理的档案整理规范和制度，用于指导和规范档案整理工作，杜绝整理工作的随意性，使档案资料的收集整理完全融入到档案工作环节中，形成有序、完整的档案资料收集整理程序，确保档案材料收集的完善性以及归档材料有较高的利用价值。二是制定适用于本企业的档案管理规章制度，定期对档案整理工作进行审查，确保档案资料的真实、完整。
再者档案整理中充分应用先进的信息技术。电子档案、数字化档案是现代科技发展的产物，是在计算机和网络发展的基础上产生的档案形式。随着数字档案的逐年增加，需要档案部门及时对其整理，促进档案保管和利用工作。因此，新时代的档案管理工作除了需要专业的档案整理工作人员，还需要把先进的计算机技术和网络技术应用到档案整理工作中去，普及信息时代下的电子档案整理方法，如元数据档案整理技术、非元数据档案整理技术以及档案虚拟整理技术，使档案工作人员在实际工作中能够做到灵活运用。
总之，档案整理是档案管理工作中的基础环节，也是重要环节，只有科学有序进行档案整理工作才能做好档案工作的其他环节，从而提高档案整理的综合效益，充分发挥档案信息资源的价值。因此，企业在开展档案整理工作时，要加大对档案整理工作的重视，结合信息技术和计算机技术制定科学的档案整理机制，档案整理工作人员则应该从自身出发，从实际出发，融合先进的档案管理理念，提升档案整理专业技术，做好档案的整理和收集工作，最大限度保证档案整理工作的质量，提高档案资源的利用效率，高质量服务企业发展。