档案管理软件

功能模块

功能点

说 明 ( 客 户 价 值 )

全宗管理

多全宗支持

支持集团化、多组织架构统一管理

全宗状态管理

现行/撤销全宗清晰标识

门类管理

多门类支持

文书、科技、会计、照片、声像、实物等全门类覆盖

元数据自定义

贴合您的业务特点，不是死板的模板

保管期限配置

支持永久、30年、10年等多档配置

整理库

手工/批量著录

灵活录入，支持批量操作

智能分类

AI辅助判断文件类别，减少人工逐件分类的工作量

自动著录

AI辅助提取常见元数据(标题、日期、文号等)人工复核后录入

自动组卷/装盒

按规则自动组卷，一键装盒

档号自动生成

按门类档号规则自动生成，避免人工错误

目录一键打印

卷内目录、案卷目录、盒脊背、封面、备考表

权限管理

四级权限模型

LO目录权限、L1内容权限、L2下载权限、L3纸质借阅权限

角色化权限

不同角色(领导、档案员、业务人员)看到不同内容

临时授权

支持有效期设置，到期自动撤销

日志审计

全流程操作留痕

谁、什么时候、做了什么,全程可追溯

登录日志

登录时间、IP地址、登录状态记录

日志导出

支持按条件筛选导出

功能模块

功能点

说 明 ( 客 户 价 值 )

智能检索

语义搜索

支持自然语言检索，例如输入“去年新能源那个大项目”可匹配相关档案(需完成数据治理和标签标注)

全文检索

搜索档案原文中的任意关键词

模糊检索

记不全名字也能搜到

组合条件检索

多字段、多维度组合筛选

多面筛选

按基金、项目、环节、类型、行业、金额等多维度筛选

利用库

在线预览

支持PDF、OFD、图片等格式在线查看

受控下载

带水印、权限控制，确保安全

借阅管理

在线申请、审批、归还、催还全流程

浏览记录

最近看过的文件自动记录，方便回顾

收藏功能

常用文件一键收藏，下次快速找到

知识组织

核心序列

知道一个完整项目应该有哪些文件 系统自动显示缺什么

故事线

按时间轴展示项目从立项到退出的全过程

知识图谱

看清文件、人员、业务之间的关联关系

多维分类视图

业务视图、合规视图、审计视图，不同角色不同视角

业务赋能

一键证据包

审计材料1小时搞定，自动打包、带目录、带防篡改校验

档案驾驶舱

30秒掌握全局健康度(归档率、库存量、利用热度、数字化率)

动态预警

合同到期、文件缺失、保管期满、鉴定到期，提前通知

角色化工作台

领导、档案员、业务人员登录后首页内容差异化

协同应用

业务实体全景

按项目/园区/产品聚合所有关联档案

流程嵌入式服务

OA审批完成自动触发归档

虚拟档案阅览室

审计人员独立门户，限时访问，操作留痕