全宗内档案分类指的是按照档案的来源、时间、内容和形式上的异同,将全宗内的档案分成若干层次和类别,构成有机体系的一项工作。包括选择分类方法、制订分类方案和档案文件归类,以便确定立卷、编目和案卷排列上架的具体方法。
一、按文件的产生时间分类 ,有2种:①年度分类法;②时期分类法,即把文件按照立档单位在发展变化过程中形成的不同时期(或阶段)分类,而在较长的阶段内又可按年度分类整理。
二、按文件来源分类,有3种:①组织机构分类法;②作者分类法,即按文件的作者(机关或个人)分类;③通讯者分类法,即按与立档单位有来往通讯关系的机关或个人分类(收文按作者,发文存本和原稿按收文者)。
三、按文件的内容分类,主要有2种:①问题分类法;②地理分类法,即按文件内容涉及的地区分类。
四、按文件的形式分类,主要有2种:①文件种类(名称)分类法,如帐册、凭证、报表等;②文件载体分类法,如影片、照片、录音带等。
五、按文件的类型分类,一般可分为①文书档案;②科技档案;③专业档案;④人事档案;⑤会计档案;⑥声像档案;⑦实物档案等。此分类为最常见的分类方法。
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