帮助金融机构解决分支机构多,信贷业务量大,合同管理是核心痛点,监管检查频繁等难题。
行业痛点
合同版本管理混乱
信贷档案要素不全
档案分散在各支行,无法统一管理
监管检查时被动应对
解决方案
1.诊断,梳理信贷业务流程
调研信贷部、合规部、档案室、各支行
发现:合同版本控制缺失、信贷档案要素不全、分散管理
2.设计,围绕“信贷合同”定义核心序列
申请:贷款申请书、客户资料、审批表
审批:授信批复、审批意见、风控报告
签约:借款合同、担保合同、补充协议
放款:放款凭证、借据、支付凭证
贷后:贷后检查报告、催收记录、风险预警
3.落地,整理历史合同文件
数万份合同,分类、编目、扫描、著录
建立统一的合同档案库
导入分行档案管理系统
4.支撑,让档案“用得好”
合同版本管理:最终版锁定,不可修改
合规风险预检:上传时自动检查签章、要素完整性
风险预警:合同到期、还款逾期自动提醒