档案的保管期限主要分为三种，划分的核心依据是档案的利用价值。为了方便管理，通常将档案划分为永久和定期两种，其中定期又分为30年和10年。
一、档案保管的三种期限
根据国家档案局发布的第8号令——《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，自2006年12月18日起，档案保管期限主要分为以下三种：
永久
定义：无限期地保存下去。
适用对象：反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位、国家建设和历史研究有长远利用价值的文件材料。例如：本单位的设立、合并、撤销、更名文件；年度工作总结、报告；主要业务工作的年度计划及总结；干部任免文件；重要的合同协议等。
定期（30年）
定义：保存30年后，经鉴定可销毁或延长保管期限。
适用对象：反映本单位一般工作活动，在较长时间内对本单位工作有查考利用价值的文件材料。例如：一般性的专题报告、半年的工作计划与总结；一般业务工作的长远规划；下级单位报送的重要年度报告等。
定期（10年）
定义：保存10年后，经鉴定可销毁。
适用对象：在一段时间内对本单位工作有查考价值的文件材料。例如：本单位的季度、月份工作计划与总结；一般性的会议记录；与其他单位签订的一般性合同；下级单位报送的年度以下总结、统计报表等。
二、如何划分档案保管期限
划分保管期限通常遵循“以我为主”的原则，即主要依据档案内容与本单位主要职能和日常工作的关联程度。具体操作可以参照以下几个步骤和标准：
1. 判断文件是否属于归档范围
并非所有文件都需要归档。只有完成使命、并具有查考价值的文件才进入归档程序。例如，重份文件、事务性临时通知、未经签发的草稿等，通常不列入归档范围。
2. 分析文件的价值（核心依据）
这是划分期限最关键的一步，主要看以下几个方面：
主体是谁：是上级单位、本单位还是下级单位？
本单位制发的文件：价值较高。重要的（如决议、命令、条例）划为永久，一般的（如季度计划、普通函件）划为定期。
上级单位文件：如果是针对本单位的批复、任免通知，属永久；普发的、需要参照执行的，通常划为30年或10年。
下级单位文件：报送的重要报告、备案材料，视重要程度划为10年或30年；一般的报送简报、月度统计，通常划为10年。
内容重要程度：
涉及核心职能：如涉及单位成立、人事任免、重大业务、资产产权等，价值高，倾向永久。
涉及常规事务：如日常行政事务、一般性往来函件，价值中等，倾向定期（10年或30年）。
涉及事务性工作：如会议通知、节假日安排，价值低，可不归档或短期保存（10年）。
唯一性：该文件是否在其他地方有备份？
如果是本单位独有的原始文件，如内部会议记录、原始调查表，即使内容看似一般，保管期限也应适当延长。
3. 参考通用的《保管期限表》
每个行业或单位通常都有依据国家规定制定的《文书档案保管期限表》。例如：
本级党的代表大会、职工代表大会的文件：永久。
年度统计报表：永久。
一般性事务性通知、便函：10年。
涉及房产、基建项目的文件：通常随项目本身，按“基建档案”保管，一般不低于30年或永久。
4. 实操中的“两分法”技巧
在基层档案整理中，可以简化为以下思路：
第一步：挑出永久。 凡是涉及本单位“人、财、物、权、责”的根本性文件（章程、任命、年报、重大项目、产权证明），直接定为永久。
第二步：区分定期。 剩下的文件，看其对未来工作的查考价值：
如果3-5年内可能还会查考（如季度考核、普通合同履行完毕），定为10年。
如果10-20年内可能还有法律或行政上的查考价值（如重要业务协议、专项调研报告），定为30年。
总结
在实际操作中，对于拿捏不准的档案，可以遵循“就高不就低”的原则，即倾向于划入更长的保管期限，以保留更多历史信息。