档案管理标准化流程是企业或组织为保障档案的完整、安全、有效利用而建立的一套科学、系统的管理规范。其核心是将档案的“生命周期”理论（从产生到销毁或永久保存）落地为可操作的步骤。
以下是遵循国际和国内通用标准（如ISO 15489、DA/T 42等）的档案管理标准化流程全景介绍：
档案管理标准化全流程
该流程可概括为 “前端控制、全程管理” ，分为四个主要阶段，形成一个闭环。
第一阶段：收集与鉴定（入口控制）
这是确保档案质量的第一步，也是最重要的环节。
预立卷与收集：
前端控制：在文件生成之初（如项目启动、会议召开时），业务部门就应按预设规则（如分类方案）进行初步整理，防止文件散失。
归档范围：明确界定哪些文件材料属于有保存价值的“档案”，哪些属于日常办公可处理的“文件”。
定期移交：业务部门按规定时间（如项目结束后、年度结束后）将整理好的档案向档案部门移交。
价值鉴定：
保管期限划分：根据档案的价值，鉴定并划定其永久、定期（30年、10年）等保管期限。这是决定档案“命运”的关键。
档案销毁鉴定：对到期档案进行复审，决定是销毁还是延长保管。
第二阶段：整理与归档（有序化）
将零散文件系统化，形成可检索的单元。
科学分类：依据《企业文件材料归档范围和档案保管期限表》，按机构、问题、时间、项目等特征进行逻辑分类。
组件与编页：确定档案的基本构成单位（“件”或“卷”），并编制顺序页号。
著录与编目：
核心步骤：为每份/卷档案提取核心元数据（如题名、责任者、日期、档号、关键词等）。
生成目录：编制纸质或电子目录，它是查找档案的“地图”。
编号与装盒：
赋予唯一的档号（相当于档案的身份证号）。
按顺序装入规范的档案装具（盒、册），并填写脊背和封面信息。
第三阶段：保管与保护（安全保障）
为档案提供一个安全、稳定的物理和数字环境。
库房管理：
“八防”要求：防火、防盗、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫、防污染。
温湿度控制：严格遵守国家标准（如温度14-24℃，相对湿度45%-60%）。
排架有序：按档号顺序上架，标识清晰。
日常维护：定期检查、清洁、修复破损档案。
安全管理：
实体安全：严格出入库登记、审批制度。
数字安全：对电子档案实行备份（本地、异地、异质）、病毒防护、格式迁移等策略，确保长期可读。
第四阶段：利用与处置（价值实现与闭环）
实现档案价值，并完成生命周期闭环。
利用服务：
建立制度：制定查阅、借阅、复制、出具证明等规定。
多渠道检索：提供案卷目录、电子系统、专题索引等多种检索工具。
开发与编研：深度挖掘档案信息，编制大事记、组织沿革、专题汇编等，为决策提供参考。
统计与移交：
定期统计：对档案的收进、移出、库存、利用情况进行统计。
移交进馆：将具有永久保存价值的档案，按规定向国家档案馆移交。
鉴定与销毁（处置）：
对保管期满的档案进行最终鉴定。
对确无保存价值的档案，编制销毁清册，履行审批程序后，由专人监销。
这是标准化流程的最终出口，必须极其审慎。
支撑标准化流程的三大基石
制度体系：
《档案管理办法》（总纲）
《文件归档范围与保管期限表》（核心依据）
《档案借阅利用制度》、《档案保密制度》等（操作规范）
分类方案：
一套覆盖所有业务活动的、逻辑一致的分类体系，是贯穿整理、编号、检索全过程的“骨架”。
系统与工具：
档案管理信息系统：实现电子档案的全流程管理和纸质档案的目录检索，是标准化的技术引擎。
标准化的档案装具、温湿度监控设备等。
标准化的核心价值
保真：确保档案的原始性、完整性。
增效：实现快速、准确的检索和利用，提升工作效率。
合规：满足《档案法》及行业监管要求，规避法律风险。
赋能：将档案从“故纸堆”变为可分析的“数据资产”，支持知识管理和决策。
档案管理标准化流程就是通过一套环环相扣、有据可依的规则和方法，把“文件”有序地变成“档案”，并安全地保管好、有效地利用起来，最终有尊严地处置它的全过程。