了解工程项目文件特点及相互关系，将有利于工程项目文件的管理及归档整理工作。

1. 专业技术性强

对于大型工程、国家重点建设项目工程，工程项目文件种类繁多、数量巨大而且涉及的知识面、专业面广。

2. 成套性

成套性指在工程建设项目活动中围绕一个独立的工程建设项目所形成的全部工程项目文件的总和。工程项目各个阶段之间、设施设备之间、程序之间存在着有机联系，工程项目文件也存在着有机联系，密不可分。成套性特点对于工程项目文件在整理保管及利用方面起着重要的规定和制约作用。

3. 可更改

工程项目文件在项目建设活动过程中，处在正在形成、使用的动态过程，为了满足工程项目建设的实际需要，以及满足业主、生产使用单位的需要，而进行工艺、设计的改进，导致了对应的工程项目文件需要不断的修改、补充，使之准确的反映工程项目客观变化的实际。工程项目文件的可更改性，对文件的有效控制提出了更高的要求，以确保在工程建设过程中文件版本的有效性。

4. 现实效用强

工程项目文件如实地记录和反映工程建设活动的全过程，它是领导决策、制定方案、指导工程建设活动的依据，具备极强的现实效用性。

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