在文书档案整理流程中，继修整（解决单件文件的物理问题）和编目（赋予文件逻辑秩序）之后，装盒是一个承上启下的关键环节。它将零散的、有序的文件实体，按照既定的规则组合成保管单元，最终实现从“文件”到“档案”的物理形态转变。
以下是对文书归档文件装盒环节的详细讲解：
一、装盒要求
1、 不同年度形成的文件不应放入同一档案和。要注意文件形成年度并不等同于文件落款的年度，因此分年度装盒并不意味着同一档案盒内的文件都是一个年度形成的。例如，跨年度事由形成的文件，在某一年度整理归档的，应一起放入归档年度中。
2、 不同机构（问题）形成的归档文件不应放入同一档案盒。即使某些机构（问题）形成的文件少，装不满一盒时，也不宜将其混装于其他档案盒，而应通过不同厚度的档案盒来处理。
3、 不同保管期限的归档文件不应放入同一档案盒。
4、 文件要严格按照件号的先后顺序来装入档案盒，并要与归档目录中相应条目的排列顺序一致，以便于检索查询及利用后的归位。
二、装盒时注意的问题
1、应视文件的厚度选择适宜的档案盒，尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体。
2、档案盒只是归档文件的装具，不具备保管单位的作用。因此，并不要求同一事由的归档文件必须装在同一档案盒内，只需依次装满档案盒即可。
三、装盒的相关内容
1、选择符合标准规范、脊背宽度适中、材质耐久的档案盒。
2、填写档案盒封面：一般使用全宗或规范化简称表明全宗名称（即立档单位全称），下加双横线。一般全宗名称在档案盒制作时先行印制。
3、填写档案盒盒脊项目。包括全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、起止件号、盒号（档案盒数量庞大时考虑填写盒号，可以每年一断号或者以4位数为限几年一断号）。
4、填写备考表。主要内容为：盒内文件说明、整理人、检查人盒日期（可以是全部归档文件整理完毕的日期，也可以是该盒归档文件整理完毕的日期）。
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