近期，定西市烟草专卖局（公司）紧扣“规范、精细、安全”工作主线，从“夯实制度基础、优化过程管控、筑牢安全防护”三方面精准发力，持续提升档案管理质效，为企业高质量发展提供坚实的信息支撑。
夯实档案管理根基。严格按照档案“收、管、存、用”规范要求，对档案收集范围、分类标准、保管期限、借阅流程等进一步细化。通过明确各环节操作规程与责任主体，将档案管理要求融入日常业务流程，解决档案归集不及时、标准不统一等问题，确保档案工作有章可循、规范有序。
把好归档质量关口。坚持“前端控制、源头治理”的原则，严把归档入口关。针对党群工作、专卖管理、业务经营、财务审计等不同门类的档案，实施分类指导与精细化整理。统筹推进“年度集中归档”与“专项工作同步归档”有效衔接，实现档案常态化归集，确保各类文件材料应收尽收、应归尽归。定期开展档案质量检查，及时发现并整改整理不规范、信息不完整等问题，有效提升归档文件的准确性与系统性。
筑牢安全防护屏障。加强电子文件归档与电子档案的规范化管理，逐步实现档案资源从传统载体向数字载体的转化。实行“人防、物防、技防”综合安防措施，严格落实库房日常巡查与温湿度调控，加强档案信息安全防护，全面提升档案实体与信息安全保障能力，确保各类档案妥善保存与有效利用。