随着社会的快速发展，档案工作的地位和价值日益凸显，然而当前企业档案意识普遍薄弱，制约了档案工作的顺利开展。因此，如何培训企业档案管理意识，提升企业对档案及档案工作的重视程度，成为当前亟待解决的问题。
一、档案管理意识概述及其重要性
档案意识涵盖了档案工作的性质、价值、地位、法制观念以及利用需求等方面，是人们对档案及其相关工作的全面认知。在企业环境中，档案管理意识特指企业中不同角色对企业档案及其管理工作的理解和看法，这些看法直接关系到档案管理的必要性和重要性。
2020年修订的《档案法》明确提出了增强全社会档案意识的要求，充分表明了档案管理意识在当今社会的重要性与紧迫性。强化档案意识有助于企业减少档案工作阻力，推动档案工作发展；塑造档案工作者的良好形象，改善从业环境；提升档案管理水平，为企业发展提供有力支持。
二、当前企业档案意识现状分析
当前，企业档案意识普遍薄弱，主要表现在以下几个方面：
（一）档案及档案工作认知不足
企业往往以盈利为目的，档案及档案工作被视为非主营业务而被忽视。员工对档案的认知仅限于借阅层面，缺乏对档案工作意义、档案内容开发以及创新开展的了解。
（二）档案法制观念淡薄
由于对档案及档案工作的认识不足，企业员工往往对档案工作中存在的风险及可能造成的后果缺乏清晰认识。这导致了对档案丢失、篡改、泄密、损毁、伪造等违法行为的法律责任缺乏认识，给档案工作的规范化管理带来阻力。
（三）档案利用需求单一
由于员工对档案和档案工作的认知有限，他们的利用需求也仅限于借阅层面，缺乏对档案内容的再开发和编研工作的需求。这限制了档案内容开发工作的开展，阻碍了档案工作的良性循环。
三、企业档案意识培养策略探讨
作为资深档案服务商，针对当前企业档案意识薄弱的现状，我们提出以下培养策略：
（一）加强领导者档案意识的培养
领导者是企业档案意识提升的关键。首先，通过举办专题培训、邀请行业专家授课等方式，向领导者传达档案管理的重要性，加深他们对档案及档案工作的认识。其次，建立完善的管理制度，将档案工作纳入企业整体发展规划，确保档案工作得到足够的重视和支持。此外，加强档案知识宣传，利用企业内部宣传渠道，定期发布档案工作动态和成果，提高领导者对档案工作的关注度和认可度。
（二）提升档案形成者的档案意识
档案形成者是档案质量控制的源头，其档案意识的提升对于确保档案的真实性和完整性具有重要意义。企业应建立完善的档案管理制度和归档范围实施细则，明确档案形成者的职责和要求。同时，定期开展业务培训，加强档案知识宣传，提高档案形成者的档案意识和业务能力。此外，建立档案质量考核机制，对档案形成者的工作进行定期检查和评价，激励他们积极履行档案工作职责。
（三）强化档案管理者的专业素养
档案管理者是档案工作链条的主要环节责任人，其专业素养直接影响档案工作的质量和水平。首先，企业应保证档案队伍的专业化，选拔具备档案管理知识和技能的人才从事档案工作。其次，定期组织档案管理者参加培训和学习，了解行业新法新规，提升档案管理水平。此外，培养良好的职业习惯，加强自我学习和提升，确保档案工作的规范性和安全性。
（四）拓宽档案使用者的视野和需求
档案使用者是档案工作的客体，其视野和需求的拓宽有助于推动档案管理工作的创新和发展。首先，通过多样化的宣传方式，如公众号、短视频、宣传板等，向利用者普及档案知识，提升他们对档案的认识和需求。其次，引导利用者从客体的角度配合档案工作的顺利开展，积极参与档案内容的再开发和编研工作。此外，建立档案利用反馈机制，及时了解利用者的需求和意见，为档案工作的改进和创新提供依据。
档案管理意识的培养是一个长期而持续的过程，需要企业和社会各界的共同努力。面对当前企业档案意识薄弱的现状，我们必须认清形势，因症施治，充分发挥主观能动性，不断提升档案意识水平。只有这样，我们才能推动档案管理工作的发展，提升档案管理水平，为企业和社会的可持续发展提供有力支持。同时，企业也应认识到档案工作的潜在价值和长远意义，将其纳入企业整体发展战略中，为企业的长远发展奠定坚实基础。