针对管理园区多,覆盖面积大,服务行业多,入驻企业多等痛点,构建全面的解决方案,实现从“图纸找不到”到“5秒找到”。

行业痛点

  • 工程建设档案与运营档案分离

  • 招商合同散落,续签时找不到历史记录

  • 企业服务记录缺失

  • 审计来时全员停摆

解决方案

1.诊断,定位数据断层

  • 调研园区全生命周期文件

  • 发现:建设→移交→运营之间存在数据断层

  • 图纸、合同、验收文件没有统一归口

2.设计,以“园区”为核心建立数字资产模型

  • 每个园区独立主页

  • 聚合“投、建、招、运”全周期档案

  • 立项文件、设计图纸、施工记录、验收报告、招商合同、运营台账

3.落地,整理历史项目文件

  • 园区多,面积大,文件多

  • 分类、编目、装订、装盒

  • 高清扫描、OCR识别、双层PDF

  • 元数据录入、业务标签注入

4.支撑,让档案“用得好”

  • 导航检索:按园区→楼栋→文件类型逐级浏览

  • 全文检索:支持关键词搜索,结果高亮显示

  • 一键证据包:审计材料自动打包,带目录、带页码、带防篡改校验