针对管理园区多,覆盖面积大,服务行业多,入驻企业多等痛点,构建全面的解决方案,实现从“图纸找不到”到“5秒找到”。
行业痛点
工程建设档案与运营档案分离
招商合同散落,续签时找不到历史记录
企业服务记录缺失
审计来时全员停摆
解决方案
1.诊断,定位数据断层
调研园区全生命周期文件
发现:建设→移交→运营之间存在数据断层
图纸、合同、验收文件没有统一归口
2.设计,以“园区”为核心建立数字资产模型
每个园区独立主页
聚合“投、建、招、运”全周期档案
立项文件、设计图纸、施工记录、验收报告、招商合同、运营台账
3.落地,整理历史项目文件
园区多,面积大,文件多
分类、编目、装订、装盒
高清扫描、OCR识别、双层PDF
元数据录入、业务标签注入
4.支撑,让档案“用得好”
导航检索:按园区→楼栋→文件类型逐级浏览
全文检索:支持关键词搜索,结果高亮显示
一键证据包:审计材料自动打包,带目录、带页码、带防篡改校验