帮助政府/事业单位解决标准高、要求严,内部档案整理能力不足等难题。

行业痛点

  • 移交进馆标准高

  • 档案类型多样

  • 汇编材料需要重新理顺

  • 内部人员专业能力不足

解决方案

1.诊断,明确进馆要求

  • 与省档案馆沟通,确认具体接收标准

  • 梳理现有档案与进馆要求的差距

  • 制定《移交进馆工作方案》

2.设计,制定整理规范

  • 制定分类方案、档号规则

  • 确定著录项目

  • 明确数据存储格式、命名规范、封装要求

3.落地,整理与数字化

文件收集、组件、著录

  1. 纸质档案扫描(300dpi彩色/200dpi黑白)

  2. 录音录像档案数字化转换

  3. 元数据采集、MD5码校验

4.支撑,确保一次通过

  • 按照档案馆要求封装数据

  • 编制移交说明文件

  • 配合档案馆验收