帮助政府/事业单位解决标准高、要求严,内部档案整理能力不足等难题。
行业痛点
移交进馆标准高
档案类型多样
汇编材料需要重新理顺
内部人员专业能力不足
解决方案
1.诊断,明确进馆要求
与省档案馆沟通,确认具体接收标准
梳理现有档案与进馆要求的差距
制定《移交进馆工作方案》
2.设计,制定整理规范
制定分类方案、档号规则
确定著录项目
明确数据存储格式、命名规范、封装要求
3.落地,整理与数字化
文件收集、组件、著录
纸质档案扫描(300dpi彩色/200dpi黑白)
录音录像档案数字化转换
元数据采集、MD5码校验
4.支撑,确保一次通过
按照档案馆要求封装数据
编制移交说明文件
配合档案馆验收