档案自然形成规律的基本内涵，通常认为有以下五点：

1、 档案是实践中自然形成的，不能随意编造。

2、 档案的形成与运动有3个阶段。档案室前阶段、档案室阶段、档案馆阶段。不同阶段服务对象不同。

3、 文件转化为档案需要3个条件：处理完毕的、有利用价值、应归档保存的。

4、 坚持按全宗为保管单位的原则，同时，全宗内又需要按档案形成的组织机构或者其他内在联系对档案进行分类、整理和组合。

5、 初步显示了档案价值实现的基本规律

企业各部门的活动规律，决定了文件的形成规律，这种规律就是文件之间有机联系的规律。所以，档案文件整理时，必循遵循文件形成规律，使整理后的档案成为系统的，真实的历史原貌。

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