帮助医疗行业解决下辖分支机构多,员工病人多。有已建成、在建、即将建设、改建等多种类型的基建项目多,涵盖多种大型医疗设备多,设备价值高等难题。

行业痛点

  • 基建档案管理复杂

  • 设备档案管理薄弱

  • 科研项目档案支撑不足

  • 10个分院档案各自分散管理

  • 同一院区不同类型档案分散管理

解决方案

1.诊断,摸清家底

  • 调研总院及分支机构的档案现状

  • 识别基建、设备、科研、文书等各类档案的问题

  • 形成问题清单和改进方向

2.设计,建立集团化档案管理体系

  • 统一全宗管理:多个分支机构统一纳入集团全宗

  • 统一分类标准:制定适用于医疗集团的分类方案

  • 统一归档范围:明确各类档案的归档要求

3.落地,分阶段建设

  • 档案管理系统搭建

  • 制度建设与流程设计

  • 积存档案整理与数字化

  • 档案督导体系搭建

4.支撑,建成集团化档案共享中心

  • 总院与分院档案统一管理

  • 在线调阅,权限控制

  • 基建、设备、科研多类型档案融合