帮助医疗行业解决下辖分支机构多,员工病人多。有已建成、在建、即将建设、改建等多种类型的基建项目多,涵盖多种大型医疗设备多,设备价值高等难题。
行业痛点
基建档案管理复杂
设备档案管理薄弱
科研项目档案支撑不足
10个分院档案各自分散管理
同一院区不同类型档案分散管理
解决方案
1.诊断,摸清家底
调研总院及分支机构的档案现状
识别基建、设备、科研、文书等各类档案的问题
形成问题清单和改进方向
2.设计,建立集团化档案管理体系
统一全宗管理:多个分支机构统一纳入集团全宗
统一分类标准:制定适用于医疗集团的分类方案
统一归档范围:明确各类档案的归档要求
3.落地,分阶段建设
档案管理系统搭建
制度建设与流程设计
积存档案整理与数字化
档案督导体系搭建
4.支撑,建成集团化档案共享中心
总院与分院档案统一管理
在线调阅,权限控制
基建、设备、科研多类型档案融合