企业档案管理是一项系统性、专业性的工作，是企业知识资产管理的核心部分。其主要目标可以概括为：确保企业档案的真实、完整、可用与安全，从而支撑企业决策、保障合法权益、提升运营效率和传承企业文化。
以下是企业档案管理的主要工作，可以分为以下几个核心环节：
一、档案的收集与整理
这是档案工作的起点和基础。
收集归档：根据企业制定的《文件材料归档范围与保管期限表》，将各部门产生的、具有保存价值的文件（纸质、电子、声像、实物等）定期（如年度）或按项目节点进行收集。
价值鉴定：判断文件是否具有归档价值，并确定其保管期限（永久、定期30年、10年等）。
系统整理：
分类：按照预先设定的分类方案（如按部门、项目、时间、业务类型）进行归类。
组件：将同一事由的系列文件组成一个“案卷”或“件”。
排列编号：对卷内文件或独立文件进行有序排列，并赋予唯一的档案号。
编目装订：编制档案目录（形成检索工具），并对纸质档案进行规范装订或装盒。
二、档案的保管与保护
确保档案的物理安全和信息长期可读。
库房管理：提供符合“八防”（防火、防盗、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防污染）要求的专用库房。控制温湿度（如温度14-24℃，湿度45-60%）。
有序排架：按照档案号顺序将档案实体有序上架，便于查找。
日常维护：定期检查档案状况，进行除尘、除虫等养护工作。
风险防范：制定应急预案（应对火灾、水灾等），对重要档案进行异质或异地备份。
三、档案的数字化与信息化（现代化核心）
将传统纸质档案转化为数字资源，提升管理效率和利用水平。
数字化加工：对纸质档案进行扫描、图像处理、OCR文字识别。
数据挂接：将数字图像与其目录数据关联，形成可全文检索的数字档案。
系统建设与管理：建设并维护电子档案管理系统，实现档案的在线收集、管理、存储、利用和长期保存。
安全备份：对电子档案进行定期、多套、异地的备份，确保数据安全。
四、档案的检索与利用
这是档案价值的最终体现，服务于企业各项活动。
编制检索工具：建立档案目录数据库，提供多角度（如题名、时间、责任者、关键词）的检索入口。
提供利用服务：
查借阅服务：办理内部员工或外部合规机构的档案查阅、借出手续。
证明服务：提供档案复制件并加盖档案证明章。
编研开发：主动对档案信息进行深度加工，编制大事记、组织沿革、专题汇编、数据分析报告等，为领导决策和业务发展提供高附加值信息。
权限控制：根据档案密级和内容，设置不同的访问和操作权限。
五、档案的鉴定与处置
对档案进行动态管理，优化库藏资源。
到期鉴定：对保管期满的档案进行价值再鉴定，确定是“销毁”还是“延长保管”。
销毁处置：对经鉴定无保存价值、且批准销毁的档案，采用合规（如碎纸、熔浆）的方式进行销毁，并记录销毁清册。
移交进馆：根据国家规定，将具有永久保存价值的档案，定期向所在地国家档案馆移交。
六、制度建设与监督指导
确保档案工作在全公司规范、统一运行。
制定规章制度：建立涵盖档案收集、整理、保管、利用、保密、电子档案管理等全流程的企业档案管理制度。
业务培训与指导：对公司各部门的兼职档案员进行业务培训，指导其做好文件材料的日常管理和预立卷工作。
监督与考核：将档案工作纳入相关部门和人员的考核体系，确保归档责任落实。
七、专项档案管理
针对特定类型的档案进行专门管理。
人事档案：管理员工入职、调动、考核、奖惩等材料，通常由人力资源部门与档案部门协同管理，保密要求高。
会计档案：管理凭证、账簿、报告等，需遵循《会计档案管理办法》，保管期限明确。
建设项目档案：管理从立项到竣工验收的全过程文件，与项目进度同步，是审计和维保的关键依据。
科研档案：管理研发项目的实验记录、技术报告、专利文件等，是企业核心知识产权的重要组成部分。
现代企业档案管理已不再是简单的“保管文件”，而是企业信息资源的整合中心和数据资产管理的关键一环。其核心价值体现在：
合规与风控：满足法律法规和审计要求，在纠纷中提供法律凭证。
效率与决策：快速获取历史信息，支持精准决策，避免重复劳动。
知识与传承：保存企业核心知识、技术和文化，服务于创新和传承。
资产与价值：档案本身是无形资产，良好的管理能直接或间接创造经济效益。
因此，一个高效、专业的企业档案管理体系是企业现代化治理和可持续发展的重要基石。