客户背景
某省级机关，因专项工作需要，需将一批重要文件移交进省档案馆。移交进馆标准高、要求严，内部档案整理能力不足。
客户问题
问题一：移交进馆标准高
· 进馆要求著录项目约20个，比常规著录多出10几个
· 数据存储格式、命名规范、封装要求严格
· 需提供MD5码验证、元数据采集
问题二：档案类型多样
· 纸质文件、录音录像文件等多种载体
· 需按不同规范分别处理
· 录音录像文件需数字化转换
问题三：汇编材料需要重新理顺
· 汇报材料需要复印、更新页码、重新合成
· 工作量大、易出错
问题四：内部人员专业能力不足
· 缺乏移交进馆经验
· 不熟悉档案馆的具体要求
· 担心反复返工
我们一起做了什么
第一步：诊断，明确进馆要求
· 与省档案馆沟通，确认具体接收标准
· 梳理现有档案与进馆要求的差距
· 制定《移交进馆工作方案》
第二步：设计，制定整理规范
· 制定分类方案、档号规则
· 确定著录项目（约20个）
· 明确数据存储格式、命名规范、封装要求
第三步：落地，整理与数字化
· 文件收集、组件、著录
· 纸质档案扫描（300dpi彩色/200dpi黑白）
· 录音录像档案数字化转换
· 元数据采集、MD5码校验
第四步：支撑，确保一次通过
· 按照档案馆要求封装数据
· 编制移交说明文件
· 配合档案馆验收
成果
项目周期：从启动到移交完成，共3个月
客户原话
“移交进馆的标准太高了，我们自己根本做不了。鸿博帮我们从头到尾干完了，一次就通过了档案馆验收。”——某省级机关档案负责人
“录音录像档案以前没管过，这次也一起整理数字化了，以后调阅也方便。”——某机关工作人员