（一）重视活动中的档案工作。

首先，应将档案工作纳入活动任务中，并以任务方式实施同步管理，使之成为运动过程中不可分割的一部分。要设法引起领导的关注和重视，提高管理人员和执行人员对档案工作的认识，提高档案人员对任务的了解。第二，要坚持统一要求，将档案工作规章规范落实到运动的每个环节，并与业务工作紧密联系、环环相扣，同时强化责任分工，加强文件材料形成管理和过程控制。第三，要是强化技能培训和咨询服务，并将此项工作贯穿运动全过程，培训内容设计应有针对性，不能就标准而标准，应综合考虑运动所处的阶段和培训对象，采取授课、实操、观摩、交流等多种形式，将技术标准落实到每个细节中。第四，要重视检查指导，侧重检查组织落实和执行管理情况，提出需要管理者解决的问题，为档案业务工作顺利开展提供保障。

（二）实施进馆（库）档案的质量控制。

档案进馆（库）是全宗形成的最后一个环节，也是全宗档案质量的最后一道防线，应严控进馆（库）档案验收前的质量审核，提高现场验收效果，细化进馆（库）档案交接过程。

一是要促进归档文件材料整理有序并扎实开展，实施每个环节的必要审核，如归档文件材料齐全性审核、文件材料分类组件审核、案卷构成和系统性审核以及档案目录数据审核等。

二是基于档案著录的专业性和工作量大等实际情况，研发具有目录数据规范性校验功能的计算机工具，以代替传统人工审核目录数据的方法，以提高数据审核覆盖率和效率。

三是进馆（库）档案现场验收可依靠实体审核和目录审核报告，对其整改情况进行现场抽查，听取档案管理情况汇报和查看相关文件等。

四是进馆（库）档案交接过程中应检查整改要求是否落实，审核重点应放在档案整理规范性和准确性上，确保进馆（库）档案数量的准确性。

（三）做好档案资源的便捷利用。

全宗一旦建成，首先要解决的就是如何方便档案移交单位利用档案的问题，其次就是实现全宗档案利用最大化。具体办法：档案馆（库）在档案实体系统化整合和目录数据库整合的基础上，开展档案数字化加工，形成档案数字化产品移交给档案形成单位，对已经具备数字化档案管理能力的单位，提供裸数据产品，否则提供数字化档案浏览系统。档案馆在做好积极提供档案利用、发挥档案价值的同时，要加强知识产权保护意识以及大宗量档案利用的安全意识。

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